库存（cún）控制（inventory control）又（yòu）称（chēng）库（kù）存管理（lǐ），是（shì）对制造业或服务业生产、经（jīng）营全过程的各种（zhǒng）物品，产成品以及其他（tā）资源进行管理和控（kòng）制，使其储备保持在经（jīng）济合理的（de）水（shuǐ）平上。

1．库存控制的作（zuò）用

主要是：在保证企业生产、经（jīng）营需求的（de）前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态（tài），适（shì）时，适量提（tí）出订货，避免超储或缺货；减少库存（cún）空间占用，降低库存总费用（yòng）；控制库存资金占（zhàn）用（yòng），加（jiā）速资金周转。

2．库存的合理控制

库存量过大所产生的（de）问题（tí）：增加仓库（kù）面积和库存保（bǎo）管费用，从而提高（gāo）了产品成本；占用（yòng）大量（liàng）的（de）流动（dòng）资（zī）金（jīn），造（zào）成资（zī）金呆滞，既加重了货款（kuǎn）利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会（huì）收益；造成产成品和原材料的有形（xíng）损耗（hào）和无形损耗；造成企业资源（yuán）的大量闲置，影响（xiǎng）其合理配置和优化；掩（yǎn）盖了企（qǐ）业生产（chǎn）、经（jīng）营（yíng）全过（guò）程的各种矛盾和问题（tí），不利于企业（yè）提高（gāo）管理（lǐ）水（shuǐ）平。

库存量（liàng）过小所产（chǎn）生的（de）问（wèn）题：造成服务（wù）水平的下降，影响销售利（lì）润和企业信誉；造成生产系（xì）统原（yuán）材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩（suō）短（duǎn），订货次数增加，使订货（huò）（生产）成本提（tí）高；影响生产过（guò）程的均衡性和装配（pèi）时的成套性。

在谈到所谓"库（kù）存控制"的时（shí）候，很多人将其理解为（wéi）"仓储管理"，这实（shí）际（jì）上是个很（hěn）大的曲解。

传（chuán）统的（de）狭义观（guān）点认为（wéi），库存控制主要是针对仓库（kù）的（de）物（wù）料（liào）进行盘（pán）点、数据处理、保（bǎo）管、发放等，通过（guò）执（zhí）行（háng）防腐、温湿（shī）度（dù）控制等（děng）手段，达（dá）到使保（bǎo）管的实物库存保（bǎo）持最（zuì）佳状态的（de）目的。这只（zhī）是库存控制的（de）一种（zhǒng）表现形式，或者可（kě）以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去（qù）理（lǐ）解库存控制呢？库（kù）存控制（zhì）应该是（shì）为了达（dá）到公司的财务运营目标，特（tè）别是现金流运作（zuò），通过优化整个需求与供（gòng）应链管理（lǐ）流程（chéng）(DSCM)，合理设（shè）置ERP控（kòng）制策略，并辅（fǔ）之以相应的信息处理手段、工具（jù），从而实现在保证及（jí）时交货的前提下（xià），尽可能降（jiàng）低库存水（shuǐ）平，减（jiǎn）少库存积压与报废（fèi）、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是（shì）整个库存控制的一个必要（yào）的环节；从组织功能的角度讲，实（shí）物库（kù）存控制主要是仓储管（guǎn）理部（bù）门的责任，而广义的库存（cún）控制应该是整个需求与供应链（liàn）管（guǎn）理部门，乃至整个公司的（de）责任。

为什么直（zhí）到现在还有很（hěn）多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制呢？以下两方面的原（yuán）因是（shì）不可忽视的：

第一、我们的企业不重视库（kù）存控制。特别是那些效益比较好的企（qǐ）业，只要有钱赚，就很少有人去（qù）考虑库存（cún）周转的问题。库存控制被简单地理（lǐ）解为仓储管理，除非（fēi）到了没钱花（huā）的时候，才可能有人（rén）去看库（kù）存问题，而看（kàn）的结果也（yě）往往是很简单，采购买多了（le），或者是仓储（chǔ）部门的工作没有做好。

第二、ERP的（de）误（wù）导（dǎo），特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单（dān）的进（jìn）销存软件被大（dà）言不惭地称之（zhī）为ERP，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存，似（sì）乎库存控（kòng）制就靠他们的小软件就可以搞定了（le）。即使像SAP、BAAN这（zhè）些世（shì）界ERP领域（yù）的老大（dà）们，也（yě）在他们的（de）功能模块（kuài）里面把简单的仓储（chǔ）管理（lǐ）功能定义为"库（kù）存管理"或（huò）者"库存控制"。这样就使得本来（lái）就（jiù）不太（tài）明（míng）白什么叫库存控制（zhì）的我们，更搞不清楚什么叫库存控制了。

其实，从（cóng）广义地（dì）角度理解（jiě）库存控制，应该（gāi）包括以下几点：

第（dì）一、库存控制的根本（běn）目的。我们知道（dào），所谓世界级制造的两个（gè）关键考核指标(KPI)就是，客（kè）户满意度以及库存周（zhōu）转（zhuǎn）率，而这个库存周转率实际上就是库存控制（zhì）的根本目的所在。

第二、库存（cún）控制的手段（duàn）。库（kù）存（cún）周转率（lǜ）的提高，单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的，它应该（gāi）是整个需（xū）求与供应链管理这个大流程流程的输出，而这个大（dà）流程除了包（bāo）括仓（cāng）储（chǔ）管（guǎn）理这个环节（jiē）之外，更重要的部分还包括：预测（cè）与订单处理，生产计划与控制，物料计划与采购控制，库存计划与预测本身，以及成（chéng）品、原材料（liào）的（de）配送与发货的策略，甚至包括（kuò）海关管（guǎn）理流程。而伴随（suí）着需求与供（gòng）应链管（guǎn）理流程（chéng）的（de）整个过程，则是（shì）信息流与资金流的管（guǎn）理。也就是说，库存本身是贯穿于整个（gè）需求与供应管理（lǐ）流程（chéng）的各个环节，要想达到库存控（kòng）制的（de）根本目（mù）的，就必（bì）须控制（zhì）好各个环节上的（de）库存（cún），而不（bú）是仅仅管理（lǐ）好已（yǐ）经到手的实物库存。

第三、库存（cún）控制的组织（zhī）结构与考核。既然库存控制是（shì）整个需求与供应链管理流程的输出，要实现库存控（kòng）制的根（gēn）本目的就（jiù）必须要有一个与这个（gè）流程相适（shì）应（yīng）的合理的组织结构。直到现在，我们（men）可以（yǐ）发现（xiàn），很多（duō）企业只（zhī）有一（yī）个采购部，采购（gòu）部下面管仓库。这是远不能适应库（kù）存控制要求（qiú）的。从需（xū）求与供应（yīng）链的管理流程分（fèn）析，我们（men）知道，采购与仓储管理都是典型的执行部门，而库存的控制应该预防（fáng）为主，执行部（bù）门是（shì）很（hěn）难去（qù）"预防库存"的（de），原因很简单，他们的考核指（zhǐ）标在（zài）很大程度上是为（wéi）了保证供应(生产、客户)。如何根据企业的实（shí）际情况，建立合理（lǐ）的需求与（yǔ）供应链管理流程，从而设置（zhì）与之相应的合理的组（zǔ）织结构，是一个值得我们很多企业探（tàn）讨的问题。